Par définition, les commande ouvertes ont une date de début flexible. Vous allez fixer une date "objectif", qui peut être décalée aussi longtemps que le client à besoin de vous pour trouver des profils.
1. Fixez une échéance réaliste et réalisable
Iziwork peut vous aider en fonction de l'urgence de votre besoin. Nous vous conseillons de plus de mettre toutes vos commandes ouverte de même niveau d'urgence à la même date, afin de les piloter efficacement par la suite
Si la demande client est imminente / urgente / immédiate : mettez en date de début lundi prochain
Si la demande est moins pressée : mettez en date de début le premier jour du mois prochain
2. Décaler/fermer les commandes ouvertes
Arrivé à la date de début fixés, 2 possibilités :
Vous n'avez pas trouvé et le client à toujours besoin :
Modifiez la commande
Mettez une nouvelle date de début (lundi prochain ou mois prochain selon l'urgence)
Vérifier que le statut est "en sourcing"
Vous n'avez pas trouvé et le client ne vous sollicite plus
Modifiez la commande
Changez le statut et mettez "perdue"
3. Transformer une commande ouverte en commande ferme
Vous avez trouvé des profils et le client les valide : il vous donne les infos définitives de la commande pour les contrats :
Modifiez la commande
Mettez à jour les bonnes dates
Mettez à jour les bons jours & heures de travail
Mettez à jour les tâches de la mission
Mettez à jour le motif, la justification et le détail
Changez le statut de la commande et mettez "Pourvue"
ATTENTION : Pensez bien à faire ces manipulation avant de déclencher la création des contrats (CV4). Sinon les intérimaires et le clients risquent d'avoir d'abord un contrat faux puis un avenant